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Les questions fréquentes
Les subsides s'élèvent à 1,25€/enfant/jour et 5€/animateur formé/jour.
Afin de pouvoir bénéficier de ce subside, il faut réaliser plusieurs démarches:
- Avant le 30 avril, envoyer une déclaration d'activité. Si tu réalises cette demande chaque année, c'est ton président/le responsable de camp de l'année précédente qui reçoit ce document par la poste. Sinon, tu peux le télécharger sur le site http://www.centres-de-vacances.be/organisateur/formulaires-et-documents-utiles/index.html
- avant le 30 septembre, envoyer la demande de subsides. Tu peux retrouver cette demande de subsides précomplétée sur le site www.monpatro.be dans la partie camp. Les animateurs qui suivent leur 2e stage pratique durant le camp peuvent être comptabilisés dans le calcul des normes d’encadrement !Il faut demander « l’attestation stage pratique deuxième cycle de formation d’animateur » à fnp@patro.be et la joindre au formulaire de demande de subsides.
Avant le 30 avril, créée une fiche camp :
- clique sur "camp",
- clique ensuite sur "nouveau camp",
- remplis la fiche,
- clique sur "enregistrer".
Avant ton camp :
- encode tous les participants (animés, animateurs, intendants),
- coche la case "stage pratique" pour les animateurs en cours de formation,
- clôture ton camp et télécharge :
- le courrier de signalement à remettre à la maison communale de ton camp 15 jours avant le début de ton camp,
- la demande de subsides précomplétée à remettre à l'ONE avant le 30 septembre,
- la déduction fiscale "frais de garde" à remettre aux parents à la fin du camp.
Si besoin, tu peux toujours rouvrir ton camp pour rajouter des informations supplémentaires.
- Tu peux réaliser une demande de matériel de camp via l'Opération Grande Collecte. Fais une demande avant le 2juin via la news camp on y pense.
- Tu peux demander un colis alimentaire en partenariat avec l'Opération Arc-En-Ciel, envoie un mail à secretariat@patro.be avant le 2 juin.
Tu peux télécharger cette attestation vierge dans la bibliothèque.
En cas d’accident sur une personne, il faut faire une déclaration d’accident dans les 8 jours disponible en ligne.
- Connecte-toi sur le site www.monpatro.be,
- clique sur l’onglet assurances,
- remplis les champs requis et télécharge les documents nécessaires (certificats médicaux, factures, photos…),
- si tu le désires, indique l’adresse e-mail des parents de la victime qui recevront, au choix, soit une information simplifiée, soit une copie complète de la déclaration,
- clique sur « envoyer »,
- lis l’accusé de réception reçu par mail avec la fiche récapitulative qui décrit la prochaine étape.
S’il n'est pas possible de réaliser l'opération en ligne, tu peux imprimer la déclaration d'accident disponible en téléchargement sur la bibliothèque et la renvoyer au Centre Fédéral.