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J'organise mon camp

Des dates clés

Ligne camp – MARS

MARS

  • Demande de potabilité de l’eau destinée à la consommation au Ministère de la Région wallonne.
  • Si tu n’as pas encore trouvé d’endroit de camp, contacte ton permanent régional pour qu’il t’accompagne dans cette tâche.

Ligne camp – Avril

AVRIL

  • Demande de subsides pour l’achat de produits locaux via l’opération « Au camp, mangeons wallon« .
  • Avant le 30/04 : enregistrement de la fiche camp sur le site d’affiliation (+ camp à l’étranger). La Fédération enverra la déclaration d’activités à l’ONE pour annoncer ton camp et ouvrir un dossier de demande de subsides ‘Centre de Vacances’.
  • Avant le 30/04 : envoi de la demande d’organisation d’activités dans les bois et forêts bénéficiaires du régime forestier au chef de cantonnement.
  • Avant le 30/04 : en partenariat avec Arc-en-ciel, il est possible pourles patros qui ont des difficultés financières de recevoir des
    vivres pour le camp ainsi que du matériel de camp (sacs de couchage, sacs de randonnée, lits de camp/matelas). Concerné ? Pour recevoir ce petit coup de pouce, envoie un mail à secretariat@patro.be !

Ligne camp – Mai

MAI

Ligne camp – Juin

JUIN

  • Contact avec la commune 15 jours avant ton arrivée.
  • Avant le 30 juin : mise à jour tous les membres de ton patro qui seront présents au camp sur www.monpatro.be. camp est un stage
    pratique qui fait partie du parcours de formation des animateurs. Le renseignement des animateurs présents est essentiel pour l’obtention de leur brevet.
  • Consultation des fiches santé des participants.

Ligne camp – Juillet/aout

JUILLET – AOÛT

  • Avant les camps : impression des attestations de présence au camp à remettre aux parents pour la déduction fiscale ainsi qu’une attestation pour les mutuelles.
  • À votre arrivée au camp : vérification du contrat de location, réalisation de l’inventaire du bâtiment avec le propriétaire, sécurisation des lieux et prise d’informations sur le règlement communal (gestion des déchets, nuisances sonores…)
  • Pendant le camp : en cas d’accident, déclaration de l’accident en ligne. Appel à SOS camp si nécessaire.

ligne camp – septembre

SEPTEMBRE

  • Avant le 30 septembre : Renvoi de la demande de subsides à l’ONE disponible surwww.monpatro.be ou remplis numériquement ton dossier grâce au code « ATLAS » dédié à ton patro. Les animateurs qui suivent leur 2e stage pratique durant le camp peuvent être comptabilisés dans le calcul des normes d’encadrement ! Il faut demander « l’attestation stage pratique deuxième cycle de formation d’animateur » à fnp@patro.be et la joindre au formulaire de demande de subsides.

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