Camp, on y pense #9 : Les autorisations parentales
En tant qu’animateur et animatrice, tu as la responsabilité des enfants que tu encadres pendant toute la durée du camp. Cependant, il est nécessaire que les parents soient en accord avec certains aspects de la vie du camp. Au travers de cet article, on te fait un bref récap’ des autorisations que tu dois demander aux jeunes de ton patro et à leurs parents.
Autorisation de quitter le territoire
Si ton patro part en camp à l’étranger ou sur la frontière avec des pays limitrophes à la Belgique, on te conseille de demander une autorisation parentale à la commune pour tous les patronnés qui ont moins de 18 ans. Même si elle n’est pas obligatoire, certains pays sont rassurés de voir le cachet de la commune. Cela serait bête de penser que vous faites du trafic d’enfants alors que vous aviez prévu de faire un voyage humanitaire.
Droit à l’image
Durant ton camp, tu auras certainement envie d’immortaliser certains moments. Mais que peux-tu faire avec ces photos/vidéos ? Qu’est-ce que le droit à l’image ?
« Le droit à l’image est le droit de toute personne de disposer de son image ». Cela signifie qu’une personne a le droit de décider elle-même de l’utilisation de son image sur une photo ou dans une vidéo.
La règle d’or en matière de droit à l’image est : TOUJOURS DEMANDER LE CONSENTEMENT DE LA PERSONNE !
L’idéal est de soumettre un document de type charte ou clause aux jeunes et à leurs parents dans lequel tu expliqueras clairement quand et comment seront utilisées les photos prises au sein de ton patro (supports de diffusion, utilisation…) ainsi que la durée de conservation (1 an, 10 ans, pendant la durée d’existence de ton patro…). Comme ça, aucune mauvaise surprise ! Tout le monde sera au courant des pratiques et sera libre de te donner ou non son accord. En fonction de l’âge du patronné, on agira différemment :
- Si l’enfant à moins de 14 ans, il est essentiel de demander un accord des parents ;
- Si le jeune a entre 14 et 18 ans, il est jugé “apte de discernement”, tu devras donc t’assurer d’avoir son accord ainsi que celui de ses parents ;
- Si l’adulte à plus de 18 ans, il est le seul à donner son accord ou non.
Tu en trouveras un exemple de ce document sur le site des Incollables de la Commu : http://incollables.patro.be/article/13
Règlement Général de Protection des données (RGPD)
Que ce soit pendant l’année ou durant la période des camps, tu es amené à gérer des données personnelles (par exemple : nom, prénom, adresse postale et électronique). La gestion de ces données peut amener des dangers, comme le vol de données ou la divulgation d’informations à des personnes tierces.
Dans ce cadre, un règlement est là pour venir protéger les données des individus : le Règlement Général de Protection des Données (RGPD). Ce texte européen a pour but de protéger les données des personnes physiques à l’égard des traitements qui sont effectués par certaines personnes (qu’elles soient physiques ou morales). Par exemple : la gestion des données lors de l’inscription des animés au début de l’année ou lors du camp.
Toutes les informations relatives à la gestion de ces données personnelles https://patro.be/rgpd/