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Les news du Patro / Camp, on y pense #4 : La fiche camp

news camp  |  05.18.2021

Camp, on y pense #4 : La fiche camp

Le site www.monpatro.be t’aide dans la gestion administrative de ton patro. Chaque année, nous te demandons de créer une fiche camp. Cette fiche est utile aussi bien à la Fédération qu’à ton organisation.

La subvention de l’ONE

Pour le 30 avril, tu as déclaré ton camp sur monpatro.be. Si ton camp remplit les conditions pour être reconnu comme centre de vacances, il peut être subsidié par l’ONE. Découvre l’ensemble des conditions ICI.

Afin de pouvoir bénéficier de ce subside, il faudra envoyer la demande de subside pour le 30 septembre.

La fiche camp

Si ton patro organise plusieurs camps durant l’été, tu devras faire 2 annonces de camp.

Nouveauté ! Tu peux indiquer l’âge des participants pour chaque annonce de camp.

Avant ton camp, il est essentiel d’encoder une série d’informations supplémentaires :

  • Encode tous les participants (animés, animateurs, intendants) afin qu’ils soient tous assurés pour la période du camp ;
  • Coche la case « stage pratique » pour les animateurs en cours de formation ;
  • Clôture ton camp et télécharge :
    • Le courrier de signalement à remettre à la maison communale de ton camp 15 jours avant le début de ton camp,
    • La demande de subsides pré complétée à remettre à l’ONE avant le 30 septembre,
    • La déduction fiscale « frais de garde » à remettre aux parents à la fin du camp.

Si besoin, tu peux toujours rouvrir ton camp pour rajouter des informations supplémentaires.

Cette démarche est OBLIGATOIRE. Elle permet à la Fédération Nationale des Patros de :

  • Joindre ton patro en cas de problème ;
  • Vous localiser en cas de besoin ;
  • De reconnaître votre camp comme stage pratique pour les animateurs en formation.

Bonne préparation de camp !

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