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Les news du Patro / Les news « Camp, on y pense », c’est reparti !

news camp  |  06.03.2020

Les news « Camp, on y pense », c’est reparti !

Un camp, ça se prépare ! Afin de t’aider dans toutes ces démarches, nous te proposons tous les mercredis jusqu’aux grandes vacances une news spécifique au camp. Chaque semaine, tu pourras découvrir toute une série de trucs et astuces, de rappels, de bons plans.

Cette semaine, nous proposons de te rappeler les dernières démarches administratives à ne pas oublier.

La fiche camp

Le site www.monpatro.be t’aide à gérer l’administratif de ton patro. Chaque année, nous te demandons de créer une fiche camp. Cette fiche est utile aussi bien à la Fédération qu’à ton organisation.

Avant le 30 avril, tu as dû créer une fiche camp (aussi pour les camps à l’étranger).

L’organisation spécifique des camps en 2020

Cette année, l’organisation des camps est un petit peu chamboulée. Voici les différents scénarii dans lesquels tu pourrais te retrouver :

Tu ne dois rien faire si :

  • Vous organisez un camp avec plusieurs bulles au même endroit/village.
  • Dans les 10 jours prévus initialement, vous décidez d’organiser 2 mini-camps de 5 jours consécutifs, au même endroit de camp. Chaque mini-camp correspondant à une bulle de 50 personnes.

Prends le temps de vérifier toutes les informations que tu as préalablement encodées.

Tu dois créer une nouvelle annonce de camp si :

  • Vous souhaitez diviser géographiquement les bulles de 50 pour le camp.
  • Vous organiserez des séjours de 3 jours maximum (hike) en section.

Tu devras créer autant d’annonces qu’il y aura de segmentation des groupes. Pour cela, rien de plus simple :

  • Clique sur « camp »,
  • Clique ensuite sur « nouveau camp »,
  • Remplis la fiche avec
    • Les infos pratiques (lieu et dates)
    • Les animateurs présents lors du camp
    • Nom et numéro de GSM du responsable
  • Clique sur « enregistrer ».

Tu dois prévenir la Fédération par mail si :

  • Ton patro n’organisera pas de camp cette année.
  • Vous souhaitez proposer des activités ne nécessitant pas de résidentiel (plaines…)
  • Vous aviez décidé de ne pas faire de camp, mais finalement vous souhaitez en organiser un.

Peu importe la configuration de ton camp, il est important de tenir à jour un registre des présences pour chaque activité proposée.

La dernière ligne droite

Avant ton camp :

  • Encode tous les participants (animés, animateurs, intendants),
  • Coche la case « stage pratique » pour les animateurs en cours de formation,
  • Clôture ton camp et télécharge :
    • Le courrier de signalement à remettre à la maison communale de ton camp 15 jours avant le début de ton camp,
    • La demande de subsides pré complétée à remettre à l’ONE avant le 30 septembre,
    • La déduction fiscale « frais de garde » à remettre aux parents à la fin du camp.

Si besoin, tu peux toujours rouvrir ton camp pour rajouter des informations supplémentaires.

Cette démarche est OBLIGATOIRE. Elle permet à la Fédération Nationale des Patros de :

  • Vous joindre en cas de problème.
  • Vous localiser en cas de besoin.
  • De reconnaître votre camp comme stage pratique pour les animateurs en formation.

Bonne préparation de camp !

À relire : Cov’Kit, organisation spécifique des camps d’été 2020

À venir : Les relations avec la commune

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