Les news du Patro / Les news « camp on y pense », c’est reparti !

news camp  |  04.26.2019

Les news « camp on y pense », c’est reparti !

Un camp, ça se prépare ! Afin de t’aider dans toutes ces démarches, nous te proposons tous les jeudis jusqu’aux grandes vacances une news spécifique au camp. Tu pourras ainsi découvrir toute une série de trucs et astuces, de rappels, de bons plans chaque semaine.

Cette semaine, nous proposons de te rappeler les dernières démarches administratives à ne pas oublier avant le 30 avril. N’oublie pas que tu retrouves cette liste de tâche également dans la partie camp de l’espace patronné du site ainsi que dans le courrier camp envoyé au président de chaque patro.

La demande ONE

Si ton camp remplit les conditions pour être reconnu comme centre de vacances, alors réalise une demande auprès de l’ONE (office de la naissance et de l’enfance)  afin d’être subsidié. Découvre l’ensemble des conditions dans la fiche de l’outil « fou, le camp » : « pourquoi le camp doit-il être reconnu comme centre de vacances ? ».

Les subsides s’élèvent à 1,25€/enfant/jour et 5€/animateur formé/jour.

Afin de pouvoir bénéficier de ce subside, il faut réaliser plusieurs démarches :

  • Avant le 30 avril, envoyer une déclaration d’activité. Si tu réalises cette demande chaque année, c’est ton président/le responsable de camp de l’année précédente qui reçoit ce document par la poste. Sinon, tu peux le télécharger via ce lien
  • Avant le 30 septembre, envoyer la demande de subsides. Tu peux retrouver cette demande de subsides pré complétée sur le site www.monpatro.be dans la partie camp. Les animateurs qui suivent leur 2e stage pratique durant le camp peuvent être comptabilisés dans le calcul des normes d’encadrement !Il faut demander « l’attestation stage pratique deuxième cycle de formation d’animateur » à secretariat@patro.be et la joindre au formulaire de demande de subsides.

 

La fiche camp

Le site www.monpatro.be t’aide à gérer l’administratif de ton patro. Chaque année, nous te demandons de créer une fiche camp. Cette fiche est utile aussi bien à la Fédération qu’à ton organisation.

Avant le 30 avril, crée une fiche camp (aussi pour les camps à l’étranger) :

  • Clique sur « camp »,
  • Clique ensuite sur « nouveau camp »,
  • Remplis la fiche avec
    • Les infos pratiques (lieu et dates)
    • Les animateurs présents lors du camp
    • Nom et numéro de GSM du responsable
  • Clique sur « enregistrer ».

Avant ton camp :

  • Encode tous les participants (animés, animateurs, intendants),
  • Coche la case « stage pratique » pour les animateurs en cours de formation,
  • Clôture ton camp et télécharge :
    • Le courrier de signalement à remettre à la maison communale de ton camp 15 jours avant le début de ton camp,
    • La demande de subsides pré complétée à remettre à l’ONE avant le 30 septembre,
    • La déduction fiscale « frais de garde » à remettre aux parents à la fin du camp.

Si besoin, tu peux toujours rouvrir ton camp pour rajouter des informations supplémentaires.

Cette démarche est OBLIGATOIRE. Elle permet à la Fédération Nationale des Patros de :

  • Vous joindre en cas de problème.
  • Vous localiser en cas de besoin.
  • De reconnaître votre camp comme stage pratique pour les animateurs en formation.

Bonne préparation de camp !