Inscription
Découvre les modalités d’inscription
Il n’y aura pas de période de pré-inscription. L’inscription de ton patro sera donc directe et immédiate.
| Quand ? |
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| La période d’inscription débute la semaine du 11 novembre 2024 et se termine le 23 février 2025. Tu as donc jusqu’à cette date limite pour t’inscrire. Passé ce délai, si ton tableau d’inscription n’est pas complété, nous ne pourrons garantir ta participation au Rassemblement. |
| Qui s’en occupe ? |
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| Le président ou la présidente du patro. |
| Comment ? |
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| La semaine du 11 novembre, tu as reçu un mail contenant la procédure d’inscription au Rassemblement Fédéral.
Les inscriptions se font via un fichier Excel en ligne, basé sur les affiliations enregistrées au 31 octobre à la fin du basculement. Sur ce tableau, tu retrouveras tous tes animés et les membres de l’équipe de cadres de ton patro, classés par section et par ordre alphabétique. Ton rôle en tant que président est de cocher les personnes présentes au Rassemblement Fédéral et indiquer les informations suivantes pour chaque personne :
Même après avoir complété tes inscriptions, tu auras la possibilité de modifier le tableau jusqu’au 23 février. Pas de stress si un animé se rajoute en cours de route, pas de stress également si tu n’as donc pas toutes les infos dès le début ! |
La place de l'équipe de cadres au Rassemblement Fédéral
En tant qu’équipe de cadres, ton rôle principal est d’encadrer tes animés durant l’événement.
Rappel des normes d’encadrement ONE
Pour garantir la sécurité et le bon déroulement de la journée, tu devras veiller à respecter les normes minimales d’encadrement suivantes :
- Minimum 1 animateur par tranche d’âge représentée ;
- Pour les 4-6 ans : 1 animateur pour 8 enfants ;
- Pour les autres tranches d’âge : 1 animateur pour 12 enfants.
Si le nombre d’animateurs n’est pas suffisant pour répondre à ces normes, ton inscription sera mise en attente le temps de trouver une solution avec ton patro. N’hésite pas à prendre contact avec ton permanent régional ou ta régionale pour t’aider à trouver une solution.
Certains d’entre vous pourront également avoir un autre rôle à jouer pour le fonctionnement de l’événement et de ses animations : être anim’acteur.
En concertation avec ton équipe de cadres, définis quels animateurs seront les "anim'acteurs" lors du Rassemblement Fédéral.
C’est quoi un anim’acteur ?
Un anim’acteur est un animateur ou un accompagnant qui jouera un rôle actif dans l’encadrement et/ou l’animation pendant la journée du Rassemblement Fédéral. Comme tu t’en doutes, nous avons besoin de nombreux bénévoles pour nous donner un coup de main le Jour J. Pas de panique, un membre de ton équipe en tant qu'anim’acteur n’interviendra que durant une demi-journée ! Il aura donc la possibilité de rester avec son patro et sa section le reste de la journée pour en profiter également 🙂
La participation à Arboréa, ça coûte combien ?
C’est en échange d’une participation de 20 € par patronné que la splendide forêt d’Arboréa te révélera ses secrets.
Cette participation permet de couvrir une partie ...
- du transport en car ou en train, aller-retour ;
- du goûter d’anniversaire ;
- de la participation à des animations exceptionnelles dans un décor éblouissant tout au long de la journée.
Dans un esprit de solidarité, qu’ils viennent du bout de la Belgique ou d’un patro proche d’Enghien, tous les patronnés contribueront de la même manière. Ces valeurs d’entraide, si chères au Patro, seront une nouvelle fois mises à l’honneur, grâce à toi.
Conscients des difficultés que certaines familles peuvent rencontrer pour débourser la somme de 20 €, nous avons mis en place un système de PAF solidaire, fonctionnant de la même manière que l’affiliation solidaire dont bénéficient certains patronnés pour leur affiliation annuelle.
La PAF solidaire a pour but de faciliter la participation des enfants dont les familles rencontrent des difficultés financières. Elle permet une réduction de ¾ du montant de la PAF normale, ramenant ainsi la participation à seulement 5 € par enfant.
Ne manque aucune actu !
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