Le local

Un local sécurisant

Il s’agit de prévoir un lieu accueillant et apaisant où il fait bon vivre. Evitez de laisser trainer des poubelles à l’extérieur, des restes du jeu du week-end dernier… Le local doit être un endroit qui donne envie d’y vivre et de s’y amuser !

Un local sécurisé

Le local doit permettre de faire vivre aux enfants des animations en toute sécurité. il est donc important de s’atteler à l’aménagement du local et à celui de ses abords.

Ton local, ton image de marque

« La première impression est souvent la bonne », penses-y lorsque les jeunes, les parents ou les personnes extérieures découvrent ton local. Sois attentif à la propreté, l’ordre et l’aspect général, de cette manière tu garantis une bonne image de ton local mais aussi de ton patro !

Une convention d’occupation

Beaucoup de patros occupent leurs locaux « de toute éternité » et entretiennent des relations cordiales avec le propriétaire. Cependant, pour éviter les mauvaises surprises, nous te conseillons d’établir une convention qui déterminera clairement les conditions d’occupation et garantira les droits et devoirs de chacun.

Il existe différentes formes de conventions selon les conditions d’occupation :

• La convention d’occupation : C’est le document qui va permettre au patro d’occuper son local de manière durable et confortable.
• La convention d’occupation temporaire : C’est le document minimum à remplir quand un patro occupe un local pour être couvert par l’assurance patro. C’est l’idéal dans le cas d’un local utilisé pour un souper, l’entreposage de matériel, etc.
• Le contrat de location d’un endroit de camp : C’est un document qui fixe tous les détails concernant la location d’un endroit pour la durée d’un camp.

L’état des lieux

C’est un document qui te permet d’analyser l’état initial du bâtiment. Lors de l’état des lieux, les deux parties engagées par le contrat doivent être présentes et signer le document.

Dès le contrat établi, le président a l’occasion d’en joindre une copie sur www.monpatro.be. Cela permet de laisser une trace aux successeurs et de pérenniser l’occupation du local par votre patro.

N’hésite pas à te faire conseiller par un adulte. Rappelle-toi que les simples conseils chez un notaire sont gratuits et que celui-ci pourra apporter des précisions bénéfiques.

Besoin d’aide ? Contacte la commission.actions.locales@patro.be.